Ton taux horaire n'est pas un chiffre inventé. C'est le résultat d'un calcul basé sur tes charges, tes jours réellement travaillés et la marge que tu veux dégager. Si tu fixes ton tarif autrement, tu travailles à l'aveugle.
La formule
Le calcul tient en une ligne.
Taux horaire = (Charges annuelles + Revenu net souhaité) ÷ Heures facturables par an
La difficulté n'est pas la formule — c'est de mettre les bons chiffres dedans. Détaillons chaque variable.
Variable 1 — Tes charges annuelles
Additionne tout ce que tu paies pour exercer ton activité. Cotisations sociales (environ 22 % du CA en micro-entreprise), mutuelle, assurance professionnelle, abonnements logiciels (Adobe, Figma, hébergement), matériel amorti (ordinateur, écran, tablette), loyer bureau ou coworking si applicable, comptable si tu en as un, formation professionnelle.
N'oublie pas les charges personnelles incompressibles : loyer, alimentation, transport, épargne de précaution. En freelance, ta rémunération sort de ton CA — pas d'un salaire automatique.
Variable 2 — Ton revenu net souhaité
C'est ce que tu veux réellement gagner après toutes les charges. Sois réaliste mais pas au rabais. Si tu vises 2 500 € nets par mois, ça fait 30 000 € nets par an.
Variable 3 — Tes heures facturables
C'est le piège principal. Une année a environ 252 jours ouvrés. Mais en freelance, tu ne factures pas tous ces jours. Il faut retirer les congés (au moins 25 jours), les jours de prospection et d'administratif (30 à 50 jours), les jours de formation, les jours sans mission.
En pratique, une graphiste freelance bien installée facture entre 110 et 150 jours par an. Si tu débutes, table sur 80 à 110 jours la première année.
Pour le taux horaire, multiplie tes jours facturables par le nombre d'heures productives par jour. 7 heures est un repère réaliste — pas 8.
Exemple de calcul complet
Charges annuelles : 15 000 € (cotisations + logiciels + matériel + assurance)
Revenu net souhaité : 30 000 €/an
Jours facturables : 130 jours
Heures facturables : 130 × 7 = 910 heures
Taux horaire = (15 000 + 30 000) ÷ 910 = 49,45 €/h
Arrondi : 50 €/heure HT
TJM correspondant = 50 × 7 = 350 €/jour HT
Ce tarif est ton minimum pour atteindre ton objectif de revenu. Ce n'est pas un tarif confortable — c'est ton seuil. Pour construire une épargne et absorber les imprévus, vise 15 à 30 % au-dessus.
Taux horaire vs tarif journalier
En France, les clients sont plus habitués au TJM (tarif journalier moyen) qu'au taux horaire. Convertis simplement : TJM = taux horaire × 7. Communique en TJM dans tes devis et propositions.
Avantage du TJM : il évite les discussions sur « combien de temps tu as vraiment passé ». Une journée, c'est une journée.
Faut-il afficher ses tarifs publiquement ?
Pas nécessairement. Afficher tes tarifs sur ton site filtre les clients à petit budget — mais peut aussi rebuter ceux qui auraient accepté ton tarif après discussion. Un juste milieu : indique une fourchette de départ (« à partir de X € ») plutôt qu'un tarif fixe.