Quand tu lances ton activité, le piège est de passer trois semaines à chercher l'outil parfait, le template idéal et le site portfolio ultime. Le résultat : zéro client contacté. Ce kit regroupe les éléments essentiels — ce dont tu as réellement besoin pour envoyer ton premier devis et lancer ton premier projet.
Les 4 documents indispensables
1. Ton modèle de devis
Un document propre avec tes coordonnées, un espace pour le détail des prestations, les conditions de paiement, le nombre de corrections incluses et la clause de cession de droits. C'est le premier document que tes clients verront — il doit être professionnel.
2. Ton modèle de facture
Conforme aux obligations légales françaises. Utilise un logiciel de facturation gratuit comme Henrri plutôt qu'un template bricolé — la conformité est automatique.
3. Ton brief type
Une trame de questions que tu utilises pour cadrer chaque nouveau projet. 8 sections : contexte, objectif, cible, message, livrables, références, contraintes, validation.
4. Tes CGV
Conditions Générales de Vente annexées à tes devis. Elles couvrent les règles par défaut : paiement, corrections, droits, confidentialité, résiliation. Un document de 2 pages suffit.
Ces 4 documents te permettent de travailler avec n'importe quel client de façon professionnelle et protégée. Tout le reste est secondaire au démarrage.
Les 3 outils de base
Un logiciel de design
Celui que tu maîtrises. Si tu débutes : Figma (gratuit) pour le digital, Illustrator pour le print et le logo. Si le budget est serré, Inkscape (gratuit, open source) est fonctionnel pour le vectoriel. L'outil n'est pas l'enjeu — ta compétence l'est.
Un logiciel de facturation
Henrri (gratuit et conforme), Freebe ou Indy (payants avec comptabilité intégrée). Ne facture pas avec un fichier Excel — c'est risqué juridiquement et chronophage.
Un chronomètre de projet
Toggl Track (gratuit). Chronomètre chaque projet dès le début. Dans 6 mois, tu auras des données réelles pour estimer tes forfaits et vérifier que tes tarifs sont rentables.
Ton portfolio minimum viable
Tu n'as pas besoin d'un site parfait pour commencer. Tu as besoin d'une page visible avec 5 à 8 projets présentés proprement et un moyen de te contacter. Options rapides.
Behance : gratuit, professionnel, bien référencé. Suffisant pour démarrer si tu n'as pas le temps de créer un site.
Un site simple : une page d'accueil, une galerie de projets, une page « À propos », un formulaire de contact. Cargo, Squarespace ou un site HTML basique hébergé sur un domaine à ton nom.
Le portfolio se construit en travaillant. Ne laisse pas l'absence de portfolio parfait t'empêcher de prospecter.
Ton tarif de départ
Avant de contacter qui que ce soit, fais le calcul. Additionne tes charges, définis ton revenu cible, divise par tes jours facturables estimés. C'est ton plancher. Si tu ne l'as pas encore fait, commence par la page « Calculer son taux horaire ».
En débutante, vise le bas de la fourchette professionnelle — pas le bas du marché. Un TJM de 250 à 350 € HT est un point de départ raisonnable en France pour une graphiste junior. En dessous, ton activité ne sera pas viable.
Ta première action commerciale
Liste 20 entreprises ou contacts qui pourraient avoir besoin de design. Pas 200 — vingt. Regarde leur site, leur communication actuelle. Envoie un e-mail personnalisé à chacun avec un lien vers ton portfolio et une question ouverte. C'est tout. La prospection commence par 20 e-mails, pas par une stratégie marketing.