La prospection par e-mail fonctionne — à condition de ne pas envoyer le même message générique à 200 contacts. Un bon e-mail de prospection est court, personnalisé, centré sur le prospect (pas sur toi) et propose une action concrète. Voici la structure et trois templates à adapter.
La structure qui fonctionne
Ligne 1 — L'accroche personnalisée. Montre que tu as regardé le travail du prospect. Pas « Je me permets de vous contacter » mais une observation concrète sur leur activité, leur site ou un projet récent.
Ligne 2–3 — Ce que tu fais et pour qui. Une phrase, pas un CV. Ton positionnement, le type de client avec qui tu travailles, un résultat concret.
Ligne 4 — Le lien vers ton portfolio. Ne joins pas de pièce jointe. Un lien cliquable vers 2-3 projets pertinents pour ce prospect.
Ligne 5 — L'appel à l'action. Une question simple et non engageante. Pas « Pouvons-nous convenir d'un rendez-vous » mais « Est-ce que c'est un sujet chez vous en ce moment ? »
Un e-mail de prospection efficace fait 5 à 8 lignes. Chaque mot au-delà réduit les chances qu'il soit lu. La concision n'est pas un manque de politesse — c'est du respect pour le temps du prospect.
Template 1 — Contact à froid
Objet : Votre identité visuelle — une idée
Bonjour [prénom],
J'ai découvert [nom de l'entreprise] en cherchant [contexte — ex : des torréfacteurs artisanaux à Bordeaux]. Votre approche [élément spécifique] m'a marquée.
Je suis graphiste freelance spécialisée en identité visuelle pour les marques alimentaires artisanales. Voici deux projets récents dans votre secteur : [lien portfolio].
Si vous réfléchissez à faire évoluer votre image, je serais ravie d'en discuter. Est-ce un sujet pour vous en ce moment ?
[Prénom]
Template 2 — Après une rencontre
Objet : Suite à notre échange chez [événement]
Bonjour [prénom],
C'était un plaisir d'échanger avec toi lors de [événement]. Ta problématique sur [sujet évoqué] m'a intéressée — c'est exactement le type de projet sur lequel je travaille.
Je t'envoie le lien vers mon portfolio : [lien]. Le projet [nom] est probablement le plus proche de ce dont tu aurais besoin.
On en reparle quand tu veux.
[Prénom]
Template 3 — Relance douce
Objet : Re: Votre identité visuelle — une idée
Bonjour [prénom],
Je me permets de revenir vers toi suite à mon message de [date]. Je comprends que ce n'est peut-être pas le bon moment — si c'est le cas, pas de souci.
Si le sujet revient d'actualité, tu sais où me trouver : [lien portfolio].
Belle continuation,
[Prénom]
Les erreurs qui tuent un e-mail de prospection
Parler de toi pendant 3 paragraphes avant de mentionner le prospect. L'e-mail n'est pas ton autobiographie — c'est une proposition de valeur.
Envoyer un PDF de portfolio en pièce jointe. Le fichier sera trop lourd, bloqué par le filtre anti-spam ou jamais ouvert. Un lien web est plus léger et plus traçable.
Utiliser un objet vague (« Collaboration », « Proposition ») ou pire, trompeur. L'objet doit être spécifique et honnête.
Relancer 3 fois en 10 jours. Une relance après 7-10 jours, c'est normal. Trois relances en deux semaines, c'est du harcèlement. Si le prospect ne répond pas après 2 tentatives, passe au suivant.