Exporter 12 déclinaisons de logo à la main. Redimensionner 30 images pour les réseaux sociaux. Appliquer la même charte typo à chaque nouveau document. Ces tâches sont nécessaires — mais elles ne demandent aucune créativité. Les automatiser, c'est récupérer des heures chaque semaine pour le travail qui a réellement besoin de ton cerveau.
Dans Illustrator
Actions (scripts enregistrés)
Les Actions d'Illustrator enregistrent une séquence d'opérations et la rejouent en un clic. Ouvre le panneau Actions (Fenêtre > Actions), crée une nouvelle action, fais ta séquence, arrête l'enregistrement. L'action est réutilisable à l'infini.
Cas d'usage courants : exporter un logo dans 6 formats (AI, EPS, SVG, PDF, PNG fond transparent, PNG fond blanc), appliquer un jeu de couleurs récurrent, convertir tous les textes en courbes avant livraison.
Traitement par lots
Fichier > Scripts > Autre script, ou via le menu Actions > Traitement par lots. Tu appliques une Action à un dossier entier de fichiers. Idéal pour redimensionner, convertir ou exporter en masse.
Dans Figma
Composants et variantes
Crée des composants réutilisables pour tout élément récurrent : boutons, cartes, en-têtes, pieds de page. Les variantes gèrent les états (hover, actif, désactivé) dans un seul composant. Modifie le composant maître — toutes les instances se mettent à jour automatiquement.
Styles
Définis des styles de texte (taille, graisse, interligne) et des styles de couleur en amont. Appliquer un style prend 1 seconde. Modifier un style met à jour l'ensemble du fichier. C'est la base de la cohérence et de la rapidité dans Figma.
Plugins
Batch Styler : modifie les propriétés de texte en masse sur une sélection. Content Reel : remplit automatiquement les textes et images avec du contenu réaliste. Rename It : renomme des calques en lot avec des conventions automatiques.
Dans InDesign
Styles de paragraphe et de caractère
C'est le pilier de l'automatisation InDesign. Définis un style pour chaque niveau de texte (H1, H2, corps, légende, citation). Appliquer un style : un clic. Modifier la typo de tous les H2 du document : modifier le style une fois. Sur un document de 40 pages, ça transforme un travail d'une heure en 30 secondes.
Pages type
Les gabarits (pages type) définissent les éléments récurrents : en-tête, pied de page, numérotation, grille. Chaque nouvelle page hérite du gabarit. Tu ne places le logo et le numéro de page qu'une seule fois.
Fusion de données (Data Merge)
Pour les documents personnalisés en série : cartes de visite avec des noms différents, badges, certificats. Tu crées un gabarit avec des champs variables, tu relies un fichier CSV, InDesign génère toutes les variantes. 200 cartes de visite personnalisées en 2 minutes.
Outils transversaux
Compression d'images
Squoosh (web) : compresse une image avec aperçu comparatif. ImageOptim (Mac) : compression par lot en glisser-déposer. TinyPNG : compression PNG et JPEG en ligne, jusqu'à 20 images simultanées gratuitement.
Renommage de fichiers
A Better Finder Rename (Mac) : renomme des centaines de fichiers avec des règles (préfixe, suffixe, numérotation, remplacement). Bulk Rename Utility (Windows) : équivalent gratuit sur PC. Renommer manuellement 50 fichiers d'export prend 15 minutes. L'outil le fait en 10 secondes.
Templates de documents
Crée des fichiers modèles pour chaque type de livrable récurrent : devis, facture, brief, présentation de maquette, dossier de livraison. Un template bien fait se duplique et se remplit — tu ne repars jamais de zéro.
Si tu fais la même chose plus de 3 fois, automatise-la. Le temps investi dans la mise en place (15 à 30 minutes) est rentabilisé dès la 4e utilisation.