En freelance, personne ne te dit à quelle heure commencer ni quand arrêter. C'est la promesse du statut — et son plus grand piège. Sans structure, les journées se remplissent de tâches réactives (e-mails, messages, micro-demandes) au détriment du travail de fond. Une routine n'est pas un planning rigide. C'est un cadre qui protège ton temps de création.
Le principe des blocs
Découpe ta journée en 3 types de blocs. Pas en heures — en nature de travail.
Bloc création. Ton travail de design pur : conception, mise en page, recherche graphique. C'est le bloc qui demande le plus de concentration et le moins d'interruptions. Place-le au moment de ta journée où tu es le plus alerte — pour la majorité des gens, le matin.
Bloc communication. E-mails, appels, messages clients, envois de devis et de factures. Regroupe ces tâches sur des créneaux définis plutôt que de les traiter au fil de l'eau. Deux créneaux par jour suffisent : milieu de matinée et fin d'après-midi.
Bloc technique et admin. Export de fichiers, préparation de dossiers de livraison, comptabilité, mise à jour du portfolio. Ces tâches demandent de la rigueur mais peu de créativité. Place-les en fin de journée ou le vendredi.
8h30 – 9h00 : Revue de la journée, liste des priorités (5 min), café
9h00 – 12h00 : Bloc création — projet principal, téléphone en silencieux
12h00 – 12h30 : Bloc communication — e-mails, messages, validations
12h30 – 13h30 : Pause déjeuner (vraie pause, loin de l'écran)
13h30 – 16h00 : Bloc création — deuxième projet ou suite du premier
16h00 – 16h30 : Bloc communication — retours clients, relances
16h30 – 17h30 : Bloc technique — exports, admin, préparation du lendemain
Protège ton bloc création
Ton bloc création est ton actif le plus précieux. C'est lui qui produit les livrables, c'est-à-dire ce pour quoi on te paie. Tout ce qui l'interrompt — un appel non planifié, un e-mail qui demande une réponse immédiate, un scroll sur les réseaux — te coûte du temps et de la qualité.
Pendant ce bloc : ferme ta boîte mail, mets ton téléphone en mode Ne pas déranger, ferme les onglets non liés au projet en cours. Si un client appelle, il tombera sur ta messagerie. Tu rappelleras sur ton créneau communication. Aucun client raisonnable ne s'attend à une disponibilité immédiate.
3 heures de création sans interruption produisent plus qu'une journée entière fragmentée par les notifications. La qualité du temps compte plus que la quantité.
Gère ton énergie, pas seulement ton temps
Une journée de freelance n'est pas 8 heures de productivité égale. Ton énergie fluctue. La plupart des gens ont un pic de concentration le matin, un creux après le déjeuner et une légère remontée en milieu d'après-midi.
Adapte tes blocs à cette courbe. Le travail créatif sur le pic. Les tâches mécaniques sur le creux. Si tu es du soir et que ta créativité démarre à 14h, inverse le schéma. L'important n'est pas l'heure — c'est d'aligner la difficulté de la tâche avec ton niveau d'énergie.
Les pauses font partie de la routine
Travailler 6 heures d'affilée n'est pas productif — c'est de l'endurance mal placée. Intègre des pauses courtes entre les blocs (10 à 15 minutes) et une vraie coupure à midi. Quitte ton bureau, bouge, mange loin de l'écran. Le cerveau a besoin de ces phases de décompression pour rester performant sur la durée.
Les rituels de début et de fin
Le matin : 5 minutes de cadrage
Avant d'ouvrir quoi que ce soit, note 3 choses : le projet prioritaire du jour, le livrable que tu veux avoir terminé ce soir, et la tâche administrative à ne pas oublier. Ça tient sur un post-it. Ces 5 minutes évitent de démarrer la journée par les e-mails — ce qui revient à laisser les autres décider de tes priorités.
Le soir : 5 minutes de clôture
Note où tu en es sur chaque projet en cours, ce qui bloque et ce que tu feras demain en premier. Ce rituel vide la tête. Sans lui, tu passes la soirée à ruminer les tâches non terminées.
Template de note quotidienne
Date : ___
Priorité #1 : ___ (projet + livrable visé)
Priorité #2 : ___ (si le temps le permet)
Admin à faire : ___
Fin de journée — où j'en suis : ___
Demain, je commence par : ___
La routine n'est pas la rigidité
Certains jours, un client appelle avec une urgence. Certains matins, la créativité ne vient pas. L'objectif n'est pas de suivre ton planning à la minute — c'est d'avoir un cadre par défaut. Quand tout va bien, tu le suis. Quand la journée déraille, tu sais vers quoi revenir.
Réévalue ta routine tous les mois. Ce qui fonctionnait en septembre peut ne plus fonctionner en février. L'important est d'observer ce qui marche — et de le garder.